Cách Đặt Mật Khẩu Cho File Word

 - 

Bạn có 1 file văn bạn dạng tự bản thân biên soạn, các bạn không muốn cho người khác coi hoặc chính sửa hoặc coppy nó, 1 trường phù hợp khác bạn chỉ muốn cho tất cả những người ta coi mà không muốn họ sửa văn bạn dạng của chúng ta ... Giải pháp giành cho mình là để mật khẩu (password) bảo mật file Word. 

Đặt password khóa tệp tin Word là cách đơn giản dễ dàng nhất nhằm bạn ngăn chặn tình trạng sao chép, copy phạm pháp hoặc đánh tráo nội dung văn bạn dạng của bạn. Bạn khác mong mở tài liệu Word hoặc muốn sao chép nội dung tài liệu hay chỉ một vùng tài liệu của file Word đã làm được đặt mâị khẩu của chúng ta thì đề nghị nhập đúng password mà bọn họ đã thiết lập.

Bạn đang xem: Cách đặt mật khẩu cho file word

Việc đặt mật khẩu đăng nhập (password) khóa tài liệu Word rất đơn giản dễ dàng thực hiện nay ngay trên Word mà không cần phải cài thêm phần mềm nào khác. Dưới đây thủ thuật vn sẽ ra mắt cho các bạn một số hình dạng tạo mật khẩu đăng nhập (password) khóa file Word cùng theo dõi các bạn nhé

1. Phương pháp đặt mật khẩu mang lại file Word qua Save As

Cách đặt password này không chỉ có áp dụng đến Word 2019 mà còn vận dụng với toàn bộ các phiên phiên bản khác từ Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word năm 2016 nữa nhé

Bước 1: Trước tiên chúng ta mở tài liệu nên đặt mật khẩu, rồi dấn và hình tượng File chọn Save As hoặc dấn phím F12 để mở cửa sổ lưu file

*

Bước 2: Hiển thị đồ họa tùy chọn lưu file. Tại đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi lựa chọn General Options

*

Bước 3: bây giờ giao diện để chúng ta cài đặt mật khẩu mang lại file Word sẽ được hiển thị 

*

Tại đây có 2 gạn lọc cho chúng ta đặt mật khẩu:

Nếu chỉ muốn người tiêu dùng nhập mật khẩu khi mở file là gồm full quyền thì chỉ nhập mật khẩu vào ô Password to lớn open. Nếu ao ước đặt password để chỉnh sửa file Word thì nhập mật khẩu thứ hai vào ô Password to modify. 

Chúng ta rất có thể đặt 2 mật khẩu khác nhau cho nó thú zị và bảo mật thông tin cao.

*

Nếu chúng ta chỉ ý muốn đặt mật khẩu mở tệp tin Word thì chỉ cần điền vào Password to open cũng được.

*

Bước 4: Ở bước này họ sẽ nhập mật khẩu lần nữa để xác thực lại mật khẩu vừa đặt

*

Nếu để 2 mật khẩu đăng nhập thì chúng ta sẽ được yêu cầu chứng thực lại 2 mật khẩu.

*

 Cuối thuộc nhấn Save để giữ gìn thiết lập.

*

Bước 5: bây giờ khi mở file Word kia ra sẽ hiện bảng yêu ước nhập password mở file như hình bên dưới đây. Người tiêu dùng buộc cần nhập đúng mật khẩu thì mới có thể xem được câu chữ tài liệu Word.

*

Bước 6: nếu muốn xóa chính sách bảo mật tốt xóa mật khẩu cho file Word thì chỉ việc lặp lại quá trình trên tiếp đến xóa không còn mật khẩu ở 2 ô Password lớn open với Password khổng lồ modify đi rồi nhận OK để giữ gìn là được.

*

2. Phương pháp đặt mật khẩu cho file Word 2016,2019

Với phiên phiên bản Word 2016, Word 2019 mới nhất hiện tại tất cả cách đơn giản hơn để đặt password cho file Word. Tuy vậy cách này không có tùy lựa chọn mật khẩu chỉ mở như phương pháp 1. Công việc đặt password khóa tệp tin word 2019 như sau

Bước 1: Mở file Word cần bảo đảm chọn File => Info

*

Bước 2: Click vào Protect Document => Chọn cái Encrypt with Password

*

Bước 3: Nhập mật khẩu cho file WOrd rồi thừa nhận OK

*

Cửa sổ Confirm Password hiện tại ra họ cần nhập vào mật khẩu xác thực lần nữa rồi dấn tiếp OK

*

Dòng Protect Document sáng lên chứng tỏ file đã làm được đặt mật khẩu thành công. Dìm Lưu file lại để sở hữu hiệu lực

*

Bước 4: Từ giờ đồng hồ trở đi những lần mở file Word này bọn họ cần nhập đúng mật khẩu mới mở và chỉnh sửa file được

*

3. Cách quán triệt copy và chỉnh sửa Word

Với phần lớn tài liệu mang ý nghĩa tham khảo Microsoft Word cung cấp cho người dùng hoàn toàn có thể đặt chế độ không được cho phép chỉnh sửa văn bản hay biến đổi định dạng nhưng vẫn xem được tài liệu, mở tư liệu không yêu cầu mật khẩu.

Bước 1: Tại tư liệu Word chúng ta nhấn chọn vào mục Review nhìn vào phần Protect rồi nhấn lựa chọn tiếp Restrict Editing.

*

Bước 2: Hiển thị giao diện thiết lập ở cạnh nên màn hình. Nếu bọn họ không cho phép chuyển đổi nội dung, nhưng có thể chấp nhận được đổi format thì chúng ta sử dụng tùy lựa chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting lớn a selection of styles với nhấn Yes, Start Enforcing Protection.

Xem thêm: Cách Tăng Điểm Côn Lôn Kiếm Võ Lâm 1 Mobile, Cách Tăng Điểm Côn Lôn Võ Lâm Truyền Kỳ 1 Mobile

*

Khi đó hiển thị hộp thoại để người dùng nhập mật khẩu bảo mật, dấn OK để lưu giữ lại.

*

Nếu bạn không muốn người khác cố kỉnh đổi bất kỳ nội dung nào, bao gồm cả định dạng thì cần sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt công dụng này.

Tiếp mang đến hiển thị danh sách để bọn họ lựa chọn.

Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện chuyển đổi có giữ lại nhận biết.Comments: Chỉ được phép thêm vào những ghi chú trong văn bản.Filling in forms: Chỉ được phép biến đổi các đối tượng người sử dụng trong biểu mẫu.No changes (read only): Không có thể chấp nhận được thay đổi bất kể điều gì trong văn bản, chỉ cho phép đọc.

Tại trên đây mình sẽ gạn lọc No changes (read only) rồi thừa nhận tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.

*

Nhập mật khâur vào 2 ô xác thực sau đó nhấn OK để giữ lại.

*

Bước 3: kết quả là tài liệu ko thể bấm chuột thêm sút hay vậy đổi bất kể nội dung nào. Chúng ta cũng đã thấy phần thanh hình thức để thay đổi được có tác dụng mờ đi, không áp dụng được.

*

Bước 4: Để hủy chính sách bảo mật người tiêu dùng truy cập lại mục Review => Restrict Editing trên rồi bấm vào Stop Protection để dừng cơ chế bảo mật.

*

Lúc này quá trình Unprotect Document sẽ yêu cầu chúng ta nhập mật khẩu mà lại đã tùy chỉnh thiết lập trước đó. Nhập hoàn thành nhấn OK là hủy chính sách bảo mật mang lại file Word

*

4. Phương pháp tạo mật khẩu vùng tài liệu Word

Microsoft còn cung ứng cho bọn họ một chắt lọc khác chính là chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho chỉnh sửa thay đổi. Các vùng tài liệu khác vẫn tiến hành như bình thường.

Xem thêm: Làm Sao Biết Xác Định Được 1 Nghiệp Vụ Kinh Tế Phát Sinh Là Gì ?

*

Bạn gồm lựa lựa chọn khóa 1 section trong Word hay khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Giải pháp thực hiện sung sướng gõ tự khóa giải pháp khóa một vùng dữ liệu trên word bên trên trang nhé những bạn.

Tổng kết:

Như vậy bọn họ có đến 4 cách để mật khẩu password khóa file Word, bao gồm không mang lại xem, không có thể chấp nhận được copy hay sửa đổi lại nội dung và định dạn. Tùy thuộc theo yêu cầu của mình để lựa chọn lựa cách khóa tệp tin Word của chính mình nhé các bạn. Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!